Для автопарков, которые возят тяжеловесы и крупногабаритные грузы

Онлайн сервис учёта разрешений Росавтодора на негабарит

Берём на себя четыре вещи:

  • держим все разрешения парка в одном месте — выписка разбирается сама;
  • напоминаем об окончании срока за 14 и 3 дня — вам и водителю сразу;
  • проверяем рейс до выезда: габариты, масса, нагрузки на оси и маршрут;
  • отдаём водителю карточку с маршрутом в Яндекс.Картах и QR для инспектора.

Банковская карта не нужна. Потом цена — 15 ₽ в сутки за машину.

Два телефона рядом: слева карточка разрешения — маршрут Рязань — Красногорск, срок, тягач с прицепом и кнопка «Открыть в Яндекс.Картах»; справа тот же маршрут в Яндекс.Картах с точками 1–6
Одно место
Все разрешения парка вместе, а не в почте, папках и переписке
За 14 дней
Предупреждаем об окончании срока — вам и водителю
До выезда
Отвечаем, покрыт ли рейс разрешением, которое у вас есть

Кабинет диспетчера

Весь парк и все его разрешения — на одном экране

Строка на машину: госномер, водитель, ближайший срок и цвет статуса. Видно сразу, кто завтра выедет без разрешения.

Кабинет диспетчера: машины со статусами разрешений и раскрытая строка с водителем
Строка машины раскрывается: слева водитель, справа её разрешения со сроками.
Выписка разбирается самаPDF из личного кабинета перевозчика или ссылка с сайта проверки: номер, сроки, машины, оси, габариты, маршрут и особые условия встают по местам.
Машина, прицеп, водительТягач один, прицепы меняются от рейса к рейсу — состав виден в той же строке.
Сроки под присмотромНапоминание за 14 дней, за 3 дня и в последний — в Telegram или MAX, вам и водителю сразу.
Выдача водителюКнопка «выдать» — и разрешение появляется у водителя в телефоне вместе с памяткой на рейс.
Продление в один кликПоля выстроены в том порядке, в каком их спрашивает личный кабинет перевозчика, с новыми датами.
Журнал и выгрузкаКто заходил, что загружал, какие напоминания ушли и когда водитель открыл карточку. Реестр выгружается в CSV.

Загрузите одну свою выписку — и увидите на ней всё то же самое.

Завести кабинет

Как начать

От выписки до карточки в телефоне водителя — пятнадцать минут

Отдаёте разрешения

Перетащите PDF выписки или вставьте ссылку с сайта проверки. Набирать ничего не нужно.

Сервис их разбирает

Номер, сроки, машины, оси, габариты, маршрут и особые условия встают по местам.

Сажаете водителя на машину

Он получает ссылку или сканирует QR — и видит разрешения этой машины.

Дальше сервис сам

Следит за сроками, шлёт напоминания, держит маршруты наготове, делает копию базы.

Первая выписка окажется в реестре за пять минут — это бесплатно.

Завести кабинет

Перед выездом

Спросите сервис, можно ли ехать — до того, как машина ушла с площадки

Логист назвал габариты, погрузили другое, разрешение лежит третье. Сервис сверяет рейс с тем, что у вас есть, и отвечает одним словом.

Экран проверки рейса: машина, дата и габариты — ответ «Можно ехать» с номером разрешения
Проверка перед выездом: ответ одним словом и номер разрешения, которым рейс покрыт.

У водителя

Водителю — одна ссылка, и в ней весь рейс

  • Крупно: ехать можно или нет и сколько дней осталось.
  • Линия маршрута из официального источника, а не казённая схема без городов.
  • Кнопка «Открыть в Яндекс.Картах»: точки уже стоят по разрешённой дороге.
  • QR для инспектора ведёт на государственный сайт проверки разрешений.
  • Открывается без связи и пересчитывает срок по часам телефона.
Карточка рейса в телефоне водителя: маршрут Рязань — Красногорск, срок разрешения, тягач с прицепом, заметка диспетчера и кнопки
Тот же маршрут в Яндекс.Картах: точки 1–7 по разрешённой дороге, 243 км, кнопка «Поехали»

Маршрут

Километры из разрешения становятся маршрутом в Яндекс.Картах

В выписке маршрут записан так: «А-108, км 47+300 — км 61+100». Водитель переносил эти отметки в навигатор руками — там и рождался съезд не туда, а с ним отдельный штраф.

Маршрут в Яндекс.Картах: промежуточные точки по километрам трассы М-5
Карта в карточке водителя: разрешённый маршрут с пронумерованными точками для Яндекс.Карт

Посмотрите, как ляжет на карту ваш маршрут.

Завести кабинет

Главная проверка — на трассе

Сервис не подводит там, где пропадает сеть

Негабарит останавливают не в офисе. Всё нужное на посту живёт в телефоне водителя.

  • Карточка ставится на экран «Домой» и открывается без интернета.
  • Сроки пересчитываются по часам телефона — сохранённая копия не соврёт.
  • Памятка на рейс отдельным PDF: разрешение, QR, особые условия, телефон диспетчера.

Как это бывает сейчас

Лист в папке промок, водитель звонит диспетчеру в одиннадцать вечера, тот ищет файл в почте.

Разрешение действующее. Штраф — как за его отсутствие.

Пусть у водителя на посту будет что показать инспектору.

Завести кабинет

Цена вопроса

Один пропущенный срок дороже года работы сервиса

Штраф по статье 12.21.1 КоАП выписывают собственнику машины — по камере, без разговора с водителем. Габарит, масса и каждая ось считаются отдельно.

150 000 ₽
Габарит больше на 10 см
300 000 ₽
Габарит +10–20 см или масса +10–20 %
450 000 ₽
Габарит +20–50 см или масса +20–50 %
600 000 ₽
Габарит свыше 50 см или масса свыше 50 %

Части 1, 4, 5 и 6 статьи 12.21.1 КоАП РФ. Посчитать свой штраф — на отдельной странице.

Дешевле не давать повода: четыре из пяти закрываются до выезда.

Завести кабинет

Цена

15 ₽ в сутки за машину — и только пока у неё есть разрешение

Тариф один, ступеней и тарифных планов нет. Разрешения, водители и диспетчеры не считаются вовсе: платите за машины, у которых разрешение действует сейчас.

7 машин · 105 ₽ в сутки
3 150 ₽в месяц, если разрешения действуют весь месяц
47 мес.подписки в одном штрафе 150 000 ₽
0 ₽за водителей, разрешения и диспетчеров

Машина без действующего разрешения в счёт не идёт: разрешение кончилось — она сама вышла из счёта, отключать ничего не надо.

Вопросы

Что за сервис и как он встаёт в вашу работу

Сервис оформляет разрешения?

Нет. Заявления подаются там же, где и раньше, — в личном кабинете перевозчика, сами или через брокера. Сервис берёт то, чего в госкабинете нет: хранение всех разрешений в одном месте, сроки с напоминаниями, проверку рейса, выдачу водителю и продление в один клик.

Откуда сервис берёт данные разрешения?

Из вашей выписки: перетащите PDF — или вставьте ссылку с сайта проверки разрешений, и данные придут полями. Номер, сроки, машины, оси, габариты, маршрут и особые условия сервис расставляет сам, вручную набирать ничего не нужно.

Что видит водитель и придётся ли ему учиться?

Водителю достаётся одна постоянная ссылка и одна страница: можно ли ехать, сколько дней осталось, маршрут, особые условия и кнопка «Открыть в Яндекс.Картах». Учиться нечему, ставить ничего не надо. Кабинет нужен диспетчеру, и работает в нём он.

А если на посту нет интернета?

Карточка водителя открывается офлайн, с пометкой, на какое время данные. Сроки пересчитываются по часам телефона, чтобы копия не врала. Плюс памятка на рейс отдельным PDF — разрешение, QR, особые условия и телефон диспетчера.

У нас три машины. Не слишком ли это для нас?

Платите за машины с действующим разрешением, поэтому парк из трёх машин и стоит как три машины. Тягач в простое не стоит ничего: разрешение кончилось — машина вышла из счёта сама.

Что будет, когда пробный период закончится?

Кабинет не закроется. Реестр и карточки водителей останутся открытыми, напоминания будут приходить ещё 14 дней. Новые разрешения загрузить не получится, пока не оплачен тариф, — оплатить можно в любой момент из кабинета, по счёту.

Кто вы такие и где лежат наши данные?

На нашем сервере в России: реестр, выписки, карточки водителей. Копия базы делается каждый день. Чужие кабинеты ваших разрешений не видят. В журнале видно каждое действие — кто заходил, что загружал, какие напоминания ушли.

Если по правилам компании данные должны лежать у вас — развернём отдельную установку на вашем сервере, она работает так же.

Остальное проще увидеть на своих разрешениях.

Завести кабинет

Начало работы

Заведите кабинет и загрузите разрешение

  1. Перетащите выписку — PDF или ссылку.
  2. Сервис разберёт — сроки, машины, маршрут.
  3. Дайте ссылку водителю — карточка рейса с QR.
  • 7 дней бесплатно, без банковской карты и автопродления.
Кабинет за минуту

7 дней бесплатно, карта не нужна. Потом 15 ₽ в сутки за машину — цена.